Você sabe o custo da operação de limpeza? Aprenda a calcular o valor real

Um gestor de compras consegue identificar, na nota do fornecedor, o valor gasto com materiais, mas esse documento não revela o custo completo de uma operação de limpeza. A conta completa também precisa considerar as horas da equipe, os equipamentos, a manutenção e as perdas provocadas por dosagens incorretas ou serviços refeitos. Parte dessas horas se perde no uso de produto não profissional, formulado para uso geral e não para a tarefa específica, que exige mais repasses e mais tempo de equipe para entregar o mesmo resultado.

Quando a empresa desconhece essas parcelas, a negociação costuma se limitar ao preço unitário de cada embalagem. O cálculo abaixo organiza os componentes do custo e mostra, em um exemplo completo, como transformar as despesas mensais em um indicador operacional.

As cinco linhas do custo da operação de limpeza

A pessoa responsável pelo levantamento deve registrar cada linha separadamente, porque a soma prematura das despesas esconde os pontos em que a operação está desperdiçando recursos.

• Insumo: papel, sabonete, álcool, químicos, panos e sacos consumidos no mês.
• Mão de obra: horas realmente dedicadas à limpeza, já com encargos.
• Equipamento: valor de aquisição dividido pela vida útil estimada.
• Manutenção e reposição: peças, assistência técnica e itens danificados que precisaram ser trocados.
• Perda e retrabalho: produto desperdiçado, diluição errada e tarefa executada novamente.

Como calcular o custo mensal da operação de limpeza

O gestor deve somar o insumo consumido, o total de horas multiplicado pelo custo hora, a depreciação mensal dos equipamentos, a manutenção e a perda estimada. Depois dessa soma, a empresa escolhe uma base operacional, como o metro quadrado atendido, o número de usuários ou as refeições servidas, e divide o total por esse indicador.

Essa divisão permite que a área responsável compare diferentes meses, unidades e propostas sem distorcer a leitura dos custos.

Exemplo de cálculo para uma planta de 8.000 metros quadrados

Considere o caso hipotético de uma planta com 8.000 metros quadrados e quatro auxiliares que trabalham em jornadas de 8 horas. Os valores abaixo servem apenas para demonstrar o método de cálculo.

• Insumo no mês: R$ 6.400,00.
• Mão de obra: 704 horas a R$ 18,00 por hora, total de R$ 12.672,00.
• Equipamento de R$ 24.000,00 dividido por 60 meses, ou R$ 400,00; manutenção de R$ 250,00.
• Perda estimada em 5% do insumo: R$ 320,00.

A soma chega a R$ 20.042,00 por mês, ou R$ 2,51 por metro quadrado. Com esses resultados, o gestor consegue comparar o efeito de duas alternativas: uma redução de 15% no consumo de produtos químicos representa R$ 960,00 por mês, enquanto um desconto de 5% no preço do fardo representa R$ 320,00. A primeira alternativa produz uma economia maior porque reduz o volume utilizado na operação, e não apenas o valor pago por uma embalagem.

Custos indiretos que uma planilha de insumos pode omitir

Algumas despesas de uma operação de limpeza podem passar despercebidas pelo setor de compras porque não geram uma nota fiscal específica nem aparecem vinculadas diretamente aos materiais utilizados:

• Tempo de equipe parado porque faltou insumo no ponto de uso.
• Retrabalho provocado por diluição incorreta ou produto inadequado para a superfície.
• Afastamento por esforço repetitivo, com remanejamento da escala.
• Afastamento por intoxicação ou irritação provocada pelo produto errado, pela mistura de químicos ou pela dose acima da recomendada.

Como a Sentax pode auxiliar na análise do custo operacional

Durante a visita técnica, a equipe da Sentax mede o consumo em cada ponto, confere as diluições, organiza os produtos conforme a tarefa e dimensiona os dispensers. Concluída a análise, a indicação reúne equipamentos e produtos de marcas líderes do mercado profissional, entre elas Kimberly-Clark Professional, WypAll, Rubbermaid, MercoTech, Unilever Professional e Netter, escolhidos conforme a tarefa de cada área. Nos estados de atendimento direto, a empresa também pode oferecer os equipamentos em comodato, desde que estejam atrelados ao contrato de fornecimento.

Na etapa seguinte, a equipe realiza um teste na própria operação e compara os dados obtidos antes e depois da mudança. O setor de compras recebe, assim, um indicador mensurável para avaliar a proposta, em vez de depender de uma promessa comercial genérica.

Descubra o custo real da sua operação de limpeza em um diagnóstico gratuito da Sentax, pelo WhatsApp (41) 97402-1807 ou pelo 0800 644 0350.