Como calcular o consumo de papel toalha, sabonete e álcool da sua empresa

Quando uma pessoa responsável por suprimentos aprende como calcular o consumo de papel toalha, a empresa em que trabalha deixa de repetir automaticamente o pedido do mês anterior e passa a comprar com base em uma previsão. O estoque mínimo recebe um parâmetro objetivo, reduzindo a possibilidade de os profissionais descobrirem a falta somente quando o refil termina.

O cálculo do sabonete e do álcool em gel segue a mesma lógica. A pessoa responsável precisa reunir quatro variáveis, e o exemplo com 200 pessoas mostra como utilizar cada uma delas para estimar o consumo mensal.

As quatro variáveis do cálculo

A própria empresa costuma possuir os quatro números necessários para realizar o cálculo:

• Número de pessoas que usam os banheiros, incluindo terceiros e visitantes.
• Média de usos por pessoa por dia.
• Quantidade retirada por uso, ou seja, folhas de papel e doses de sabonete.
• Dias de operação no mês.

Como calcular o consumo de papel toalha

A pessoa responsável deve multiplicar o número de pessoas pela média de usos diários, pela quantidade de folhas retiradas em cada utilização e pelos dias de operação. Depois desse cálculo, o setor de suprimentos converte o resultado mensal, expresso em folhas, para a quantidade correspondente de refis.

Numa empresa com 200 colaboradores, três usos por dia, duas folhas por uso e 22 dias úteis, a conta chega a 26.400 folhas no mês. Um refil de 600 folhas leva a necessidade para 44 unidades mensais.

Como aplicar o mesmo cálculo ao sabonete e ao álcool

No cálculo do sabonete, o setor de suprimentos mantém as mesmas variáveis, mas substitui o número de folhas pela dose em mililitros. Para as mesmas 200 pessoas, considerando três usos diários e 1 ml por acionamento, a empresa consumirá 600 ml por dia, ou aproximadamente 13,2 litros por mês.

No álcool em gel, inclua recepção, refeitório e áreas de circulação. Dois usos por pessoa, com dose de 1,5 ml, também resultam em 600 ml diários e 13,2 litros mensais.

Ajuste pelo fluxo real e pela sazonalidade

Nos prédios abertos ao público, uma pessoa responsável pela compra precisa incluir os visitantes no cálculo, porque esse fluxo pode até superar o número de colaboradores. Em uma indústria com vestiários e trocas de turno, cada pessoa também tende a utilizar os pontos de higiene mais vezes do que utilizaria em um escritório.

O consumo de álcool e sabonete pode aumentar nos períodos de maior circulação de doenças respiratórias, principalmente quando a empresa intensifica os protocolos de higiene das mãos. Essa pessoa deve manter o histórico mês a mês, porque a média anual pode esconder essas variações sazonais.

Do cálculo ao estoque mínimo

Depois de estimar o consumo mensal, o gestor precisa calcular o ponto de pedido. Para isso, a empresa multiplica o uso diário pelo prazo de entrega do fornecedor e acrescenta uma margem de segurança de três a cinco dias.

No exemplo dos 44 refis mensais, a empresa utiliza duas unidades por dia. Se o fornecedor leva cinco dias para entregar e a empresa adota uma margem de três dias, o setor de compras deve emitir o novo pedido quando o estoque chegar a 16 refis.

Como um levantamento da Sentax pode apoiar o dimensionamento

No levantamento da Sentax, entram os pontos de dispensação, o fluxo de cada ambiente e a retirada média por acionamento. Esses dados permitem que a equipe da Sentax dimensione os equipamentos e estime o volume do fornecimento recorrente de acordo com o uso observado em cada ambiente.

Depois do levantamento inicial, a equipe da Sentax realiza um teste na própria operação e compara o consumo registrado antes e depois da padronização. O cliente passa a projetar o próximo ciclo com dados obtidos em sua rotina de consumo, em vez de utilizar uma estimativa geral de mercado. O fornecimento reúne dispensação e papéis Kimberly-Clark Professional, panos técnicos WypAll e sabonetes e álcool em gel de marcas líderes do segmento profissional, com os equipamentos em comodato atrelado ao contrato em São Paulo, Paraná, Santa Catarina e Mato Grosso do Sul.

Solicite um levantamento de consumo para a sua empresa pelo WhatsApp (41) 97402-1807 ou pelo 0800 644 0350.