Como funciona o comodato de equipamentos de higiene e quando vale a pena

No comodato de equipamentos de higiene, o fornecedor cede dispensers, toalheiros, saboneteiras, dispensers de álcool em gel, centrais de diluição e outros equipamentos para uso do cliente, sem realizar a venda desses itens, dentro de um contrato de fornecimento de insumos. Como a propriedade permanece com o fornecedor, a mesma empresa também assume a instalação e a manutenção previstas no acordo.

Para o setor de compras, esse modelo pode evitar a imobilização de capital nos equipamentos e reduzir a exposição da empresa aos custos de uma quebra, desde que o contrato atribua ao fornecedor a manutenção e a reposição previstas. A vantagem real depende ainda do volume de consumo da operação, da cobertura técnica disponível na região e da clareza das demais condições contratuais.

Como funciona o comodato de equipamentos de higiene

A implantação do comodato começa antes da instalação de qualquer equipamento na parede:

1. Uma visita técnica levanta os pontos de uso, o fluxo de pessoas e o consumo atual.
2. Equipamentos e quantidades são definidos para cada ambiente.
3. A equipe do fornecedor instala o sistema e treina quem fará o uso e a reposição.
4. O contrato passa a prever refis compatíveis, manutenção e troca de peças.
5. No encerramento, os equipamentos retornam ao fornecedor, sem custo de descarte para o cliente.

Quando o modelo compensa

A empresa tende a obter mais benefícios com o comodato quando uma destas quatro situações aumenta o custo ou a complexidade de manter equipamentos próprios:

• A operação tem muitos pontos de dispensação, e comprar todos os equipamentos exigiria um investimento alto. O mesmo vale para locais de alto fluxo, onde a taxa de danificação dos equipamentos é maior e a reposição por conta própria vira despesa recorrente.
• Equipamentos já ficaram parados por falta de peças no mercado.
• O contrato de gestão predial tem prazo definido, e manter o ativo ao final não interessa.
• Unidades diferentes precisam adotar o mesmo sistema de refil.

Quando comprar ainda faz mais sentido

Nem toda operação obtém vantagem financeira ou operacional com o modelo. O gestor deve analisar o contrato com cautela em duas situações:

• O consumo é tão baixo que não sustenta o fornecimento recorrente previsto no contrato.
• A unidade fica fora da área de atendimento técnico do fornecedor, comprometendo o prazo de manutenção.

O que verificar no contrato

O comodato pode oferecer maior previsibilidade quando o contrato descreve com clareza quais serviços, prazos e responsabilidades estão incluídos no escopo. O setor de compras deve conferir a cobertura da manutenção, as exclusões, o prazo de atendimento técnico, o volume mínimo de compra, a reposição em caso de dano e as condições de retirada no encerramento.

Quando o contrato deixa esses pontos em aberto, o fornecedor assume uma parcela menor do risco e o cliente pode criar uma dependência operacional difícil de administrar.

Cobertura de atendimento técnico

Durante a negociação, o responsável pela unidade deve perguntar de forma direta se existe uma equipe técnica próxima ao endereço de atendimento. Sem essa estrutura regional, até a substituição de uma peça simples pode manter o equipamento parado enquanto o fornecedor organiza a logística.

Na Sentax, comodato e assistência técnica atendem operações em São Paulo, Paraná, Santa Catarina e Mato Grosso do Sul, onde há centros de distribuição e equipe própria. Fora dessas praças, parceiros comerciais avaliam as condições de atendimento caso a caso.

Como o comodato da Sentax pode ser estruturado

A equipe da Sentax inicia a proposta com uma avaliação in loco da operação do cliente. Esse levantamento define onde a empresa deve instalar dispensers e papéis Kimberly-Clark Professional, centrais de diluição para químicos profissionais, panos técnicos WypAll por tarefa. No caso do WypAll, o comodato cobre o dispenser que libera o pano de forma controlada, e não o consumível. Estações de tratamento de água Kobra Healthcare e lava-louças Netter ficam fora do comodato e entram por venda, com projeto dimensionado por vazão e por volume de louça, ainda que a mesma visita levante essas duas necessidades.

Antes da contratação, a equipe pode instalar o sistema em caráter de teste e medir o consumo obtido na rotina. O setor de compras recebe uma comparação realizada dentro da própria operação e utiliza o fornecimento atual como referência para avaliar a proposta. O padrão indicado reúne marcas líderes do segmento profissional: Kimberly-Clark Professional na dispensação, Rubbermaid nos carros e mops, WypAll nos panos por tarefa, MercoTech e Unilever Professional nos químicos, além de lava-louças Netter e estações Kobra Healthcare quando a operação exige.

Solicite um orçamento com comodato pelo 0800 644 0350 ou por comercial@sentax.com.br, informando o número de pontos de dispensação da sua operação.